Table of Contents
Cuando esté trabajando con hojas de cálculo en Microsoft Excel y copie filas accidentalmente, o si está creando una hoja de cálculo compuesta de varias otras, encontrará filas duplicadas que deberá eliminar. Esta puede ser una tarea muy lenta, repetitiva y que devour mucho tiempo, pero existen varios trucos que los angeles simplifican.
RELACIONADA: Cómo quitar filas duplicadas o en blanco de una tabla en Microsoft Excel
Empezando
Hoy hablaremos sobre algunos métodos útiles para identificar y eliminar filas duplicadas en Excel. Si no tiene ningún archivo con filas duplicadas ahora, no dude en descargar nuestro útil recurso con varias filas duplicadas creadas para este educational. Una vez que haya descargado y abierto el recurso, o haya abierto su propio documento, estará listo para continuar.
Opción 1: eliminar duplicados en Excel
Si está utilizando Microsoft Place of job, tendrá una pequeña ventaja porque hay una función integrada para buscar y eliminar duplicados.
Comience seleccionando las celdas a las que desea orientar su búsqueda. En este caso, seleccionaremos toda los angeles tabla presionando Ctrl+A en Home windows o Comando+A en Mac.
Una vez que haya seleccionado correctamente los angeles tabla, deberá hacer clic en los angeles pestaña Datos en los angeles parte awesome de los angeles pantalla y luego seleccionar “Eliminar duplicados” en el cuadro desplegable Herramientas de datos como se muestra a continuación.
Una vez que haya hecho clic en él, aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Notará que los angeles primera fila se ha deseleccionado automáticamente. L. a. razón de esto es que los angeles casilla Mis datos tienen encabezados está marcada.
En este caso, no tenemos ningún encabezado ya que los angeles tabla comienza en los angeles Fila 1. Anularemos los angeles selección de los angeles casilla Mis datos tienen encabezados. Una vez que haya hecho eso, notará que toda los angeles tabla se ha resaltado nuevamente y los angeles sección “Columnas” cambió de “duplicados” a “Columnas A, B y C”.
Ahora que se seleccionó toda los angeles tabla, simplemente presione “OK” para eliminar todos los duplicados. En este caso, todas las filas con información duplicada, excepto una, se eliminaron y los detalles de los angeles eliminación se muestran en el cuadro de diálogo emergente.
RELACIONADA: Cómo seleccionar fácilmente un bloque de celdas en Excel
Opción 2 – Filtrado Avanzado en Excel
L. a. segunda herramienta que puede usar en Excel para identificar y eliminar duplicados es el filtro avanzado. Este método también se aplica a Excel 2003. Empecemos de nuevo abriendo los angeles hoja de cálculo de Excel. Para ordenar su hoja de cálculo, primero deberá seleccionar todo usando Ctrl+A o Comando+A como se muestra anteriormente.
Después de seleccionar su tabla, simplemente haga clic en los angeles pestaña Datos y en los angeles sección Ordenar y filtrar, haga clic en “Avanzado”. Si está utilizando Excel 2003, haga clic en Datos > Filtros, luego seleccione “Filtros avanzados”.
Ahora deberá seleccionar los angeles casilla de verificación Solo registros únicos.
Una vez que haga clic en “Aceptar”, su documento debería tener todos los duplicados excepto uno eliminado. En este caso, quedaron dos porque los primeros duplicados se encontraron en los angeles Fila 1.
Este método asume automáticamente que hay encabezados en su tabla. Si desea que se elimine los angeles primera fila, deberá eliminarla manualmente en este caso. Si realmente tuviera encabezados en lugar de duplicados en los angeles primera fila, solo habría quedado una copia de los duplicados existentes.
Opción 3 – Reemplazar
Este método es excelente para hojas de cálculo más pequeñas si desea identificar filas completas que están duplicadas. En este caso, utilizaremos los angeles sencilla herramienta Reemplazar que está integrada en todos los productos de Microsoft Place of job. Deberá comenzar abriendo los angeles hoja de cálculo en los angeles que desea trabajar.
Una vez que esté abierto, debe seleccionar una celda con el contenido que desea buscar y reemplazar y copiarlo. Haga clic en los angeles celda y presione Ctrl+C en Home windows o Comando+C en Mac.
Una vez que haya copiado los angeles palabra que desea buscar, deberá presionar Ctrl+H en Home windows o Keep an eye on+H en Mac para que aparezca los angeles función de reemplazo. Una vez que esté activo, puede pegar los angeles palabra que copió en los angeles sección Buscar presionando Ctrl+V o Comando+V.
Ahora que ha identificado lo que está buscando, presione “Opciones”. Seleccione los angeles casilla de verificación Hacer coincidir todo el contenido de los angeles celda. L. a. razón de esto es que a veces su palabra puede estar presente en otras celdas con otras palabras. Si no selecciona esta opción, sin darse cuenta podría terminar eliminando las celdas que necesita conservar. Asegúrese de que todas las demás configuraciones coincidan con las que se muestran en los angeles imagen a continuación.
Ahora deberá ingresar un valor en el cuadro Reemplazar con. Para este ejemplo, usaremos el número “1”. Una vez que haya ingresado el valor, presione “Reemplazar todo”.
Notará que todos los valores que coincidieron con “duplicar” se cambiaron a “1”. L. a. razón por los angeles que usamos el número uno es porque es pequeño y se destaca. Ahora puede identificar fácilmente qué filas tenían contenido duplicado.
Para conservar una copia de los duplicados, simplemente pegue el texto authentic en los angeles primera fila que ha sido reemplazada por 1.
Ahora que ha identificado todas las filas con contenido duplicado, revise el documento y mantenga presionada los angeles tecla Ctrl en Home windows o Comando en Mac mientras hace clic en el número de cada fila duplicada como se muestra a continuación.
Una vez que haya seleccionado todas las filas que deben eliminarse, haga clic con el botón derecho en uno de los números atenuados y seleccione “Eliminar”. L. a. razón por los angeles que necesita hacer esto en lugar de presionar los angeles tecla Eliminar en su computadora es que eliminará las filas en lugar de solo el contenido.
Una vez que haya terminado, notará que todas las filas restantes son valores únicos.
RELACIONADA: Cómo usar el formato condicional para encontrar datos duplicados en Excel