Gestión de contratos: cómo mejorar sus procesos

Los angeles gestión de contratos es una parte esencial de l. a. mayoría de las empresas, responsable de ayudar a las empresas a redactar acuerdos, formar asociaciones y más. Sin embargo, podría perder dinero sin las herramientas y los procesos adecuados en su estrategia de gestión de contratos o, lo que es peor, enfrentarse a problemas legales. Entonces, ¿cómo mejora su enfoque de l. a. gestión de contratos?

Come to a decision tus metas

Antes de hacer cualquier otra cosa, debe decidir sus objetivos. ¿Qué está tratando de mejorar cuando mejora su gestión de contratos? Aquí están algunos ejemplos.

Seguridad

¿Necesita actualizar l. a. seguridad de su instrument de contrato? Asimismo, ¿se siente seguro de que puede intercambiar información en sus plataformas actuales de forma segura y privada?

Ahorro de tiempo

¿Te interesa más ahorrar tiempo? Si sus empleados están perdiendo el tiempo en procesos de gestión de contratos ineficientes, es posible que no puedan prestar toda su atención a otros proyectos más urgentes. Como resultado, optimizar l. a. gestión de contratos podría darle a todo su equipo más tiempo para concentrarse en nuevos desarrollos y mayores responsabilidades.

Ahorro de costes

Algunas empresas están más interesadas en reducir costos. Una gestión de contratos más competente podría ahorrarle dinero de varias formas. Asimismo, podría generar menos disputas legales a largo plazo y mejorar l. a. productividad y l. a. eficiencia a corto plazo. Si este es el caso, deberá vigilar su presupuesto cuidadosamente mientras ejecuta nuevas estrategias de administración de contratos.

Almacenamiento y Accesibilidad

¿Con qué facilidad puede almacenar y acceder a contratos anteriores? Del mismo modo, ¿puede buscar fácilmente lo que está buscando?

Experiencia del cliente

Desde l. a. perspectiva de un cliente, ¿cómo es interactuar con sus contratos? ¿Es relativamente fácil revisar el papeleo, firmar contratos y verificar sus firmas? En consecuencia, cuanto más simplificado sea este proceso para los clientes, mejor será para su empresa.

Consistencia del proceso

También puede estar interesado en l. a. consistencia del proceso. Como resultado, espera que sus clientes obtengan l. a. misma experiencia. Del mismo modo, desea asegurarse de que su empresa siempre se adhiera a las normas y reglamentos.

¿Cuál de estas áreas te interesa mejorar? ¿Cuáles de ellos son sus mayores prioridades? Una vez que tenga una mejor comprensión de sus objetivos, tendrá una dirección mucho más sólida sobre cómo remodelar su enfoque de gestión de contratos. Como resultado, este marco también puede ayudarlo a tomar mejores decisiones y brindarle una manera de medir objetivamente si tuvo éxito.

Audita tu proceso precise

¿Cómo aborda actualmente los contratos? El primer paso y el más importante que deberá dar después de delinear sus objetivos es auditar su proceso precise:

• ¿Cuál es su enfoque precise de l. a. gestión de contratos y qué es lo que no le gusta de él?
• ¿Qué tipos de instrument está utilizando actualmente?
• ¿Cuántas personas de su equipo están involucradas en l. a. gestión de contratos?
• ¿Cuánto estás gastando?
• ¿Cuáles son los flujos de trabajo documentados para l. a. creación de contratos?
• ¿Cómo compartes y colaboras en los contratos?
• ¿Cuáles son los puntos débiles más importantes para sus empleados?

Hay mucha información para considerar aquí, así que documente sus hallazgos a fondo.

Comience con el instrument adecuado

El proceso de mejora comienza con el derecho software de creación de contratos. Su plataforma de gestión de contratos estará en el centro de todas sus actividades de gestión de contratos, por lo que debe servir bien a su negocio. Si su instrument de gestión de contratos no está a l. a. altura, su única opción actual es actualizar a un producto mejor. Preste atención a lo siguiente:

Herramientas de creación de contratos

¿Qué características y herramientas están disponibles para ayudar en l. a. creación de contratos? ¿Es fácil para un recién llegado crear y revisar un contrato? ¿Puedes crear plantillas para usar en futuros contratos? ¿Es fácil encontrar y recuperar esas plantillas de contrato?

Almacenamiento y Organización

¿Qué tan fácil es para las personas almacenar y organizar diferentes contratos? ¿Existe un sistema de organización y un sistema de navegación que ambos tengan sentido? ¿Puede establecer un sistema interno de organización que todos sus empleados sean responsables de seguir?

Interfaz de usuario common

En common, ¿cómo es l. a. interfaz de usuario? ¿Qué tipo de experiencia tienen los usuarios cuando intentan aprovechar este instrument? Por ejemplo, si una personality nunca antes ha visto o usado este instrument, ¿podría usarlo de manera efectiva después de solo una o dos sesiones de capacitación? ¿Disfrutarían constantemente de su experiencia o se sentirían frustrados con los obstáculos encontrados repetidamente?

Seguridad

¿Cuánta seguridad ofrece esta plataforma? ¿Le preocupa que sus documentos puedan ser filtrados o robados?

Compartir y colaborar

¿Qué herramientas están disponibles para compartir y colaborar? Por ejemplo, si está redactando un contrato con otra parte, ¿es fácil enviar cambios de un lado a otro y realizar revisiones mutuas? Cuando llega el momento de recoger firmas, ¿es fácil que participen todas las partes?

Precio

También tendrás que pensar en el precio. Una plataforma de gestión de contratos puede ofrecer todas las comodidades que necesita y más, pero si está pagando demasiado por ella, los costos pueden superar los beneficios. Hay muchos tipos de instrument de administración de contratos disponibles, así que asegúrese de buscar el que mejor se adapte a su negocio.

Confíe en las plantillas, pero no demasiado

Al mejorar su enfoque de gestión de contratos, considere aumentar su confianza en las plantillas. Las plantillas son relativamente fáciles de crear y fáciles de seguir, incluso si usted mismo no tiene mucha experiencia en l. a. creación de contratos. Una vez creados, pueden mejorar significativamente l. a. consistencia y mejorar l. a. productividad de su equipo. Simplemente no se vuelva tan dependiente de las plantillas que se encierre en una estrategia perdedora.

Educar y capacitar a su non-public

El non-public educado y capacitado siempre será más productivo y más consistente. Por eso es tan importante educar y capacitar a su non-public en su nuevo enfoque de gestión de contratos.

1. Proporcionar formación en múltiples entornos.

Considere l. a. posibilidad de experimentar con diferentes entornos educativos. Por ejemplo, trabaje con los empleados uno a uno, enséñeles en grupo y déjelos aprender de forma independiente.

2. Documentar y proporcionar recursos.

Proporcione siempre documentación a sus empleados. De esta manera, si olvidan una lección o necesitan un repaso en el futuro, pueden consultar l. a. documentación que les proporcionó.

3. Obtenga retroalimentación.

Pregunte a sus empleados si se sienten lo suficientemente educados y capacitados en l. a. gestión de contratos. Puede revisar su programa de educación/capacitación de empleados si no lo hacen.

Automatice lo que pueda

Aprovecha l. a. automatización. Los angeles mayoría de las plataformas modernas de gestión de contratos ofrecen muchas funciones de automatización, desde recordatorios automáticos hasta generación automática de contratos. Los angeles automatización ahorra tiempo y mejora l. a. consistencia, así que utilícela donde pueda.

Trabaja con un Consultor

Si tiene dificultades para mejorar su sistema de gestión de contratos, podría considerar trabajar con un profesional externo. Un consultor de gestión de contratos podrá revisar sus sistemas y enfoques actuales y brindarle orientación sobre cómo puede mejorarlos aún más. También pueden conectarlo con los recursos que necesita para tener éxito.

Emplear un Sistema de Revisión Continua

Por último, emplear un sistema de revisión continua. Las mejoras en l. a. gestión de contratos no deberían ser un esfuerzo de una sola vez; en cambio, debe trabajar constantemente para mejorar l. a. gestión de sus contratos. Aquí hay algunas maneras en que puede hacerlo:

1. Establezca un marco de tiempo para auditar y revisar.

Establezca un marco de tiempo para que su empresa revise sus sistemas de gestión de contratos. Por ejemplo, ¿quiere auditar su enfoque de gestión trimestralmente? ¿Y anualmente? Cíñete a intervalos de tiempo regulares si quieres ser efectivo.

2. Designe una personality de contacto.

Elija una personality para que esté a shipment de l. a. revisión de l. a. gestión de contratos. De esta manera, tendrá a alguien responsable de organizar revisiones y mejoras.

3. Recopile comentarios.

Obtenga siempre comentarios de los empleados y clientes para obtener más información sobre los puntos débiles actuales de su sistema.

Con mejores hábitos de gestión de contratos, su negocio ahorrará tiempo, dinero y mejorará l. a. consistencia. Del mismo modo, cuanto antes aborde las ineficiencias y los contratiempos en sus procesos actuales, más rápido podrá ver estas mejoras.

Crédito de l. a. imagen: Andrea Piacquadio; Pexels; ¡Gracias!