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El uso de tool de programación mejora l. a. gestión del tiempo. Pero no todo el mundo está haciendo uso de esta nueva tecnología. Cuando no utiliza su tool de administración del tiempo, es identical a tener un Ferrari nuevo, pero conducirlo apenas cinco millas por debajo del límite de velocidad.
Para desbloquear l. a. velocidad máxima de un automóvil deportivo, debe comprender su motor. Debe aprender las ventajas del tool y cómo aprovechar el poder que tiene para aumentar su productividad. Solo está obteniendo valor superficial por su tool si lo ha visto únicamente como el Ferrari anterior, y solo se ha interesado en l. a. pintura y los asientos de cuero. Cambie su forma de pensar acerca de su tool de programación.
Anticipe lo que su tool puede hacer por l. a. productividad
Vivir el momento es emocionante pero no muy productivo cuando se piensa en tool. Por lo tanto, debe planificar si desea maximizar su tiempo usando el tool. Pregúntele a cualquier líder de l. a. industria o empresario exitoso cuánta planificación implica en su vida diaria, y lo mismo ocurre con el uso de una pieza de tool.
Debe planificar diariamente, semanalmente y mensualmente cambiando l. a. perspectiva de su programa de programación. Sobre todo, con l. a. planificación diaria, puede programar tareas desafiantes en momentos en los que sabe que es más productivo. Por ejemplo, planifique todas las reuniones y los plazos semanalmente. Los angeles planificación mensual le permite revisar sus propios KPI y prepararse para un mes más productivo. Mientras tanto, su tool de programación le permite a usted y a otros cooperar y planificar juntos cuando todos tienen horarios libres.
Los líderes deben hacer malabarismos con varios trabajos, deberes y plazos. Su tool de programación también ayudará a disminuir los malentendidos y l. a. falta de comunicación entre el gerente y el equipo. Por ejemplo, l. a. nueva publicación de weblog de X vence mañana por l. a. mañana, y un editor interno l. a. editará al ultimate del día. ¿Está eso en el cronograma de edición? Debe tener un lugar para administrar las métricas de su equipo para su tool de programación. Él cube que las métricas ayudan a los líderes y gerentes de equipo a planificar su tiempo para cada ciclo de desarrollo.
Equilibrio Non-public-Profesional
Incluso si su profesión es essential para su estilo de vida, su familia y usted siempre deben ser lo primero. Según un estudio de Deloitte, las organizaciones que promueven el equilibrio entre el trabajo y l. a. vida ven el doble de productividad del empleado. Por lo tanto, el tool de programación más excelente fomenta el equilibrio entre el trabajo y l. a. vida.
Aparta tiempo para l. a. familia. Programe fechas con su cónyuge y los eventos deportivos y recitales de sus hijos. Estos eventos no deben ser negociables y puede organizarlos utilizando las mismas herramientas que utiliza para su negocio.
El equilibrio entre el trabajo y l. a. vida es mucho más fácil de lograr. Use estrategias de programación que lo ayuden a maximizar su productividad mientras trabaja. Por ejemplo, l. a. técnica Pomodoro divide el trabajo en pequeños bloques con breves pausas entre ellos. El uso de esta estrategia de programación lo ayudará a concentrarse mejor durante el día, hacer más cosas en menos tiempo y llevar menos trabajo a casa.
Codificación de colores para geeks: excelente programación de un vistazo
Un exclusivo sistema de codificación por colores le ayuda a comprender su itinerario rápidamente. A cada elemento de su horario se le puede asignar un colour diferente. El rojo se puede utilizar para resaltar reuniones importantes con clientes. Por ejemplo, el amarillo puede representar tareas a más largo plazo como l. a. planificación o l. a. elaboración de informes. El azul puede representar tiempo familiar, obligaciones personales, and so on. Para completar las actividades más rápido, querrá establecer l. a. prioridad de su horario. Hay muchas formas de lograr esto.
Las señales visuales pueden ayudar a las personas a comprender l. a. información más rápido, así que siga adelante y sea colorido. Una vez que aprenda su código de colour, su horario diario le informará dónde y cuándo debe estar. Por ejemplo, una luz roja indica una reunión de l. a. junta para l. a. que debe prepararse. En consecuencia, no importa cuál sea el evento, una franja azul al ultimate de su horario le recordará que no puede trabajar hasta tarde esta noche porque tiene un evento acquainted.
Establecer alertas en el tool de programación
Programar un evento no siempre es suficiente: no está utilizando el tool de programación en todo su potencial si no configura recordatorios para eventos importantes. Por lo tanto, configurar recordatorios para cada reunión o cita lo ayudará a realizar un seguimiento de su time table. Recuerde configurar una alarma para su tiempo de viaje también.
Su recordatorios servirá como respaldo si olvida algo o extravía sus notas en papel. No hay nada peor que perderse una reunión crítica o dar l. a. impresión incorrecta: este tipo de cosas dañan las carreras. Utilice su programa de programación para evitar esto.
Los recordatorios también pueden ayudarlo a prepararse para las próximas ocasiones. En consecuencia, un aviso de media hora antes de una gran presentación le brinda tiempo para ordenar sus pensamientos y organizar sus materiales. Debe conocerse lo suficientemente bien como para ver si necesita más tiempo que media hora. Eso es todo lo que necesitarás si te has preparado l. a. noche anterior y tienes todo listo para ir a esa reunión.
Otros para contactar en el tool de programación
Preparar y asistir a una reunión donde l. a. otra parte no se presenta es contraproducente. Ambas partes deben acordar un horario. Incluso si hace todo a l. a. perfección, hay momentos en que alguien puede llegar tarde o no presentarse a una reunión. Toda su planificación y organización será en vano.
Para evitar esto, envíe recordatorios a las personas con las que ha hecho planes. Los angeles mayoría del tool de programación le permite configurar mensajes de recordatorio.
Los líderes pueden crear el recordatorio perfecto una vez y usarlo para todos los compromisos futuros para todos en su equipo.
Las personas no tendrán que preocuparse de que sus colegas o clientes se salten reuniones o escriban correos electrónicos personalizados cada vez. También pueden compartir una time table de reuniones o un enlace de programación para mejorar l. a. colaboración, y el mismo proceso y trabajo mientras administran sus equipos híbridos. trabajo híbrido horarios.
Necesitamos dejar de utilizar nuestro tool de programación solo para lo básico. En su lugar, los líderes deben utilizar l. a. gama de características valiosas de esta herramienta de tool para impulsar l. a. productividad en toda l. a. empresa.
Empieza hoy a aprovechar al máximo tu tiempo. Recuerde que usar su tool de programación, “ahora”, escrito al revés significa que ha “ganado”.
Crédito de l. a. imagen: Andrea Piacquadio; Pexels; ¡Gracias!
Este artículo fue publicado originalmente aquí.
